آموزش power Point
مقدمه
برنامه Power Point يکي از برنامه هاي بسته نرم افزاري Office به شمار ميرود که با آن ميتوانيد مجموعه اسلايدهايي که متن را با متن هاي رسم شده Clipart ، عکس، صدا، تصوير ، و حتي جلوه هاي ويژه متحرک نمايش دهيد. پس ميتوانيد کارتان را به اسلايدهاي 35mm تبديل کنيد . علاوه بر اينها چون Power Point يک Package است ميتوانيد سند هاي Word ، کاربرگهاي Excel را به صورت گرافيک و متن و به Power Point اضافه نماييد.
در حقيقت Power Point قسمت سمعي – بصري برنامه Office است. برنامه Power Point با نصب برنامه Office در سيستم شما ديده ميشود.
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Power - Point نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
در پایان خواهشمند است در صورت داشتن هر گونه انتقاد ، پیشنهاد و ارائه سوالات احتمالی با نویسنده از طریق پست الکترونیکی vlearning@etvto.ir تماس حاصل نمایید .
آشنايي با Microsoft Power-Point 2003
PowerPoint-2003 نرم افزاري قوي و توانا براي ساخت نمايش هاي (Presentations) قابل مشاهده در كامپيوتر است كه با استفاده از آن مي توان آگهي (Handout) و يا اسلايدهايي را براي نمايش تهيه كرد. همچنين امكان اضافه نمودن Animation و Sound به اسلايدها نيز وجود دارد ، از اين برنامه در نمايش هاي تجاري (Business) و كنفرانس هاي كلاسي ، سمينارها و ... استفاده مي شود.
اسلايدهاي ايجاد شده در اين برنامه را مي توان به روش هاي مختلفي نمايش داد كه يكي از آنها استفاده از دستگاه Over head مي باشد كه نمايش را روي پرده نشان مي دهد.
PowerPoint مي تواند سه نوع خروجي با پسوندهاي متفاوت داشته باشد كه هر كدام در موارد خاص خود قابل اجرا هستند كه در ادامه ي بحث به آن اشاره خواهد شد. از فايل هاي ايجاد شده در اين برنامه در Web نمي توان استفاده نمود و اين بدليل بالا بودن حجم بالاي آن است ولي مي توان آنرا بصورت يك فايل از جنس html - Hyper text markup ذخيره كرد.
نكته : html پسوند صفحات ايجاد شده در Web مي باشد.
كلمه كليدي:
Presentation: به هر فايل ايجاد شده در پاورپوينت Presentation گفته مي شود.
Handout: هنگام ارائه مي توان اسلايدها را print كرد و در دست مشاهده كنندگان قرار داد.
Overheads: دستگاهي است كه توسط آن مي توان نمايش اسلايدها را روي پرده نمايش داد.
آشنايي با محيط Power-Point
بعد از اجراي برنامه وارد محيط Power-Point مي شويم و شكل ظاهري آنرا بررسي خواهيم كرد .
به فايل هاي ايجاد شده در Power-Point اصطلاحا Presentation گفته مي شود اين نام را مي توان در نوار عنوان مشاهده نمود .
در Power-Point نماهاي مختلفي داريم كه در ظاهرنمايش برنامه تاثير مي گذارد . براي نمايش اين نمادها يكي از دو روش زير را پيشنهاد مي كنيم .
الف ) از منوي View انتخاب گزينه هاي Normal ، Slide Sorter ، Slide Show ، Notes Page .
ب ) در پنجره ي اصلي و استفاده از آيكونهاي اين نماد كه در بالاي نوار وضعيت سمت چپ قرار دارند .
با وارد شدن به برنامه ي Power-Point يك اسلايد خالي ديده مي شود كه تعداد اسلايدها را مي توان افزايش يا كاهش داد . قبل از توضيح در اين مورد با انواع نماها آشنا خواهيم شد .
انواع نمادها در Power-Point
Normal View: حالت طبيعي نمايش برنامه مي باشد در حقيقت مي توان گفت در بدو ورود به برنامه اين نما قابل مشاهده مي باشد. خصوصيت نماي Normal View اين است كه در آن مي توان اقدام به طراحي ، حذف و اضافه نمودن محتواي اسلايد و همچنين حذف و اضافه نمودن خود اسلايدها نمود ، در حقيقت نماي طراحي مي باشد .
Slide Sorter: با يكي از دو روش گفته شده وارد اين نما مي شويم ، نمايي كه در آن اسلايدها را در اندازه ي كوچك مي توان يكجا مشاهده نمود ، در اين نما امكان طراحي داخلي اسلايد وجود ندارد ولي در آن مي توان اقدام به اضافه يا حذف اسلايدها نمود و قابليت جابجايي اسلايدها توسط Drag & Drop وجود دارد.
Slide Show: در اين نما نتيجه حاصل از طراحي و نمايش نمايي را مي توان مشاهده نمود كليد ميان بر براي رسيدن به اين نما F5 مي باشد. در اين نما امكان هيچ گونه طراحي ، حذف و اضافه وجود ندارد و فقط براي نمايش مي باشد . براي خارج شدن از آن با زدن كليد Esc و همچنين Right click و انتخاب End Show اين كار را انجام مي دهيم .
Notes Page: احضار اين منو فقط از طريق منوي View امكانپذير مي باشد (روش اول) در اين نما طراح اسلايد يادداشتي را براي يادآوري يا تاكيد خود مي نويسد كه اين يادداشت در نمايش نهايي Slide show ظاهر نخواهد شد و صرفا خود طراح از آن استفاده خواهد كرد . مطالب نوشته شده در اين نما را در پايين قسمت نماي Normal مي توان مشاهده كرد .
اضافه كردن اسلايد
براي اضافه كردن تعداد اسلايدها از منوي Insert گزينه ي New Slide يا با زدن Ctrl+M اين كار را انجام مي دهيم ، محدوديتي در اضافه كردن اسلايد وجود ندارد ولي براي جلوگيري از خسته شدن بازديدكنندگان بايد حد معمول رعايت شود و سعي كنيم مطالب را طوري در اسلايدها بگنجانيم كه مقصود اصلي به راحتي درك و از ايجاد تعداد خيلي زيادي اسلايد جلوگيري كنيم . هنگاميكه اقدام به ايجاد يك اسلايد جديد مي نماييم در قسمت Task Pan ليست Slide Layout ها ديده مي شود كه با انتخاب هر كدام Layout مربوطه به اسلايد جاري اعمال مي شود.
كلمه كليدي:
Layout نمونه اي است كه مي توان اسلايدها را طبق شكل ظاهري آنها تنظيم كرد.
Slide Layout:
هر كدام از Layout ها مي توانند محتواي متفاوتي به اسلايدها بدهند كه به ترتيب قرار گرفتن Layout ها در اين قسمت آنها را توضيح مي دهيم. هر Layout داراي يك نام مي باشد كه با ثابت نگه داشتن ماوس روي Layout ظاهر مي شود .
(اسلايد عنوان) از اين Layout معمولا براي اولين اسلايد استفاده مي شود كه نام پروژه در آن درج مي شود ،
هنگاميكه وارد Power-Point مي شويم Title slide به عنوان اولين اسلايد ديده مي شود.
Title Only:
همه ي اسلايدها درون خود نيز داراي يك عنوان مي باشند كه موضوع آن اسلايد خاص را بيان مي كند ، Title only اسلايدي است كه فقط يك عنوان درون خود دارد.
كلمه كليدي:
Place Holder – مكان هايي در اسلايدها هستند كه محتواي اسلايدها در آن قرار مي گيرد كه اصطلاحا به آن "جا نگهدارنده" نيز گفته مي شود.
Title and text:
اسلايدي كه داراي عنوان و قسمتي براي نوشتن متن مي باشد كه هر كدام داخل Place holder هاي خاص خود قرار مي گيرند متن هاي نوشته شده در اين Layout در يك ستون نوشته مي شود.
Title and 2 column text:
اسلايدي كه داراي عنوان به همراه دو ستون متني است.
Blank:
در اين حالت يك اسلايدي كاملا خالي در اختيار ما قرار مي گيرد كه مي توانيم هر نوع داده اي را در آن جا دهيم.
در بقيه ي Layout ها شاهد موارد تكراري هستيم كه فقط در ظاهر اسلايدها تاثير خواهند داشت . با توضيح يك مورد خودتان مي توانيد با بقيه ي Layout ها كار كنيد .
Content
درون اسلايد Content ، شش مورد به چشم مي خورد كه هر كدام را جداگانه توضيح مي دهيم :
- Insert Table: در اين حالت مي توانيم اقدام به وارد نمودن يك جدول داخل اسلايد كنيم. با انتخاب اين مورد پنجره ي كوچك Insert Table مطابق شكل باز مي شود كه در آن تعداد سطر و ستون را وارد مي كنيم و بعد از زدن OK شاهد درج جدول در اسلايد مي شويم
در اين حالت نوار ابزار مخصوص Table ظاهر مي شود كه براي قالب بندي جدول مي توان استفاده نمود ، توضيح كامل اين نوار ابزار در دوره ي آموزشي Word مهارت سوم از استاندارد ICDL ، در اختيار شما قرار داده شده است .
- Insert Chart: براي درج نموداري از برنامه ي Excel در اسلايد كه با وارد نمودن داده در Sheet وارد شده مقادير نمودار نيز تغيير خواهد كرد. در اين حالت محيط شبيه سازي شده excel ديده مي شود كه مي توان به راحتي تغييرات و تنظيماتي را در آن انجام داد كه اين كار به شرط آشنا بودن با محيط Excel امكان پذير مي باشد.( آموزش كامل دوره ي Excel جهت مطالعه ، در پرتال آموزشي كارآموز دات كام و سايت استادآن لاين در اختيار شما قرار داده شده است . )
با كليك كردن روي بدنه ي اسلايد حاوي نمودار ، مي توان نمودار را در اسلايد ثابت نمود ، همچنين با دابل كليك روي نمودار مي توان مجددا وارد محيط شبيه سازي شده Excel شد .
اصطلاحات خاص :
بدنه ي اسلايد به قسمتي اطلاق مي شود كه خارج از Place holder ها باشد .
- Insert Clip Art:
براي وارد كردن تصاوير Clip art داخل اسلايد كه با Double Click كردن روي تصوير مورد نظر مي توان آن را روي اسلايد درج كرد ، تصاوير Clip Art هنگام نصب Office در برنامه ها قرار مي گيرند و امكان جابجايي ، تغيير اندازه آنها وجود دارد. بعد از درج اين تصاوير نوار ابزار Picture نيز ظاهر مي شود كه توسط آن مي توان تغييراتي را روي اين نوع تصاوير بوجود آورد .
نوار ابزار Picture
- Insert Picture-1 : براي وارد نمودن تصوير
- Color-2: كه براي تغييرات رنگي تصوير در چهار حالت صورت مي گيرد.
- Gray Scale- 2-1: اين حالت تصوير را در مد خاكستري مي برد.
- Black & White- 2-2: اين حالت تصوير را در مد سياه و سفيد مي برد.
- Washout- 2-3: در اين حالت تصوير مثل اين كه در آب فرو رفته باشد نشان داده مي شود.
- Automatic- 2-4: تصوير را به حالت قبل از تغييرات مي برد.
- Move Contrast- 3: تضاد بين رنگها را زياد مي كند.
- Less Contrast- 4: تضاد بين رنگها را كم مي كند.
- More Brightness- 5: براي افزايش نور تصوير كه در نهايت تصوير به سمت رنگ سفيد مي رود.
- Less Brightness- 6: براي كاهش نور تصوير كه در نهايت تصوير به سمت رنگ سفيد مي رود.
- Crop- 7: براي برش دادن قسمتي از شكل توسط گيره هايي كه در اطراف شكل ظاهر مي شود كه البته مجددا مي توان توسط همان گيره ها شكل را به حالت اوليه برگرداند.
- Rotate Left 90- 8 : براي چرخاندن شكل در زاويه ي 90 درجه
- Line Style- 9 :براي قرار دادن شكل در يك قاب با انتخاب خطوطي كه ظاهر مي شود كه در صورت تنظيمات بيشتر كافي است More Line را زده و در پنجره ي باز شده حتي رنگ قاب را تغيير دهيم.
- Compress Picture- 10 : براي فشرده سازي تصوير
- Recolor Picture- 11: اين گزينه معمولا براي تصاوير Clip Art فعال مي شود و اگر تصوير ديگري را غير از Clip Art داشته باشيم غير فعال مي ماند چون رنگ هاي به كار رفته در Clip Art توسط Power-Point قابل شناسايي مي باشند. در اين دستور مي توان رنگ ها را در دو قسمت New و Original شناسايي كرد و رنگ New را جايگزين Original نمود .
- Format Picture- 12: با انتخاب اين گزينه پنجره ايي به همين نام باز مي شود كه تنظيمات بيشتري را براي تصوير در آن مي توان انجام داد.
- Set Trance Parent Color- 13: ابزاري كه توسط آن مي توان قسمت هايي از يك تصوير را بي رنگ نمود ، تاثير گذاري اين ابزار روي رنگ هاي متصل به هم در يك تصوير مي باشد.
نكته : اين ابزار براي بعضي از تصاوير فعال است .
- Reset picture- 14: تمامي تغييرات انجام شده روي تصوير را Cancel كرده و به حالت اول بر مي گرداند
Insert Picture
در ادامه ي بحث توضيح Content Layout به موضوع Insert Picture مي رسيم كه مي توان از تصاوير قرار گرفته شده در سيستم استفاده كرد و آنها را وارد اسلايد نماييم كه نتايجي شبيه به مورد قبلي يعني Clip Art دارد .
- Insert Diagram or organization chart: براي ايجاد انواع نمودارهاي سازماني كه در اينجا ما كاربردي ترين آنها يعني Organization chart (نمودار سازماني) را بررسي خواهيم كرد.
پس از انتخاب اين موضوع از پنجره ي مربوطه يك چارت در اسلايد ايجاد مي شود كه امكان گسترش آن وجود خواهد داشت . همزمان نوار ابزار Organization Chart هم ظاهر مي شود كه توسط ابزارهاي آن مي توان نمايش شكل ظاهري چارت و همچنين اضافه كردن به آيتم هاي آن را انجام داد .
تمرين عملی:
همانطور كه مي دانيد در يك سازمان بالاترين مقام مدير مي باشد كه به طور واحد در بالاي چارت قرار مي گيرد و معاون هاي مدير در پايين قرار مي گيرند كه با زدن Subordinate مي توان تعداد آنها را افزايش داد ، هر معاون مي تواند چندين كارمند و هر كارمند تعدادي دستيار داشته باشد ، همچنين كارمندها مي توانند همكاراني را نيز در رده ي خود داشته باشند كه همه ي اين اعمال از طريق Insert Shape صورت مي گيرد .
- ابزار Layout : شكل ظاهري چارت را پوشش مي دهد .
- ابزار Select : توسط ابزار Select مي توان سطح هاي مختلفي را براي اعمال خاص در چارت انتخاب نمود . اگر متن نوشته شده در سلول هاي داخل چارت احتياج به فضاي بيشتري داشته باشد گزينه ي Fit Text اين كار را با كوچك كردن اندازه ي فونت انجام مي دهد .
يكي از امكانات جالب واقع در اين نوار ابزار Auto Format مي باشد كه نمودار را مطابق با نمونه هاي از قبل طراحي شده طراحي مي كند .
Insert Media Clip: آخرين Content گزينه ي Insert Media Clip مي باشد كه براي ايجاد Multimedia در اسلايد استفاده مي شود . توسط اين گزينه مي توان از فيلم هاي كوتاه با پسوند (.AVI) ، اصوات با پسوند (.wav) استفاده نمود . با انتخاب اين گزينه نمونه هايي در اختيار شما قرار داده مي شود كه مي توانيد چگونگي عملكرد آنرا مشاهده كنيد .
اسلايدهاي آماده
در ابتداي اين فصل مي خواهيم با يكسري از اسلايدهاي از قبل طراحي شده در برنامه ي Power-Point آشنا شويم . اين كار باعث مي شود تا بيشتر با اسلايدها و نحوه ي طراحي و تنظيمات آن آشنا شويم . براي اين كار از منوي File گزينه ي New را انتخاب كرده و در قسمت Task Pan گزينه ي From Auto Content Wizard را انتخاب مي كنيم .
پنجره اي با همين نام باز مي شود ، از خصوصيات بارز پنجره هاي Wizard وجود دو دكمه ي Next و Back در آن مي باشد كه با زدن هر Next تنظيماتي انجام مي شود و مي توان براي تغيير در قسمت قبلي از دكمه ي Back استفاده نمود .
مراحل ايجاد يك Wizard
در اين پنجره 5 گزينه ديده مي شود كه در مرحله ي اول در Start قرار مي گيريم و با زدن next به مرحله ي Presentation Type مي رويم كه مي توانيم يكي از انواع مختلف اسلايد كه هر كدام براي موضوع خاصي ساخته شده را انتخاب كنيم ، به طور مثال از Sales/marketing گزينه ي Marketing plan را انتخاب مي كنيم .
با زدن Next به قسمت Presentation Slide وارد مي شويم كه براي تعيين نوع خروجي مي باشد .
كه با انتخاب هر كدام مي توانيم نحوه ي نمايش خروجي اسلايدها را تعيين كنيم كه سيستم به طور پيش فرض گزينه ي On-Screen Presentation را انتخاب كرده يعني نمايش روي صفحه نمايش سيستم .(مانيتور) با زدن Next وارد مرحله ي Presentation Option مي شويم كه در اين قسمت تعيين عنوان مناسب براي اسلايدها مي باشد كه عنوان مربوطه را در قسمت Presentation title وارد مي كنيم . همچنين اگر در قسمت Footer نامي را وارد كنيم اين نام در تمامي اسلايدها در قسمت پايين مشاهده مي شود . با فعال كردن دو گزينه ي پايين خواسته ايم تاريخ جاري سيستم و همچنين شماره ي اسلايدها نيز ديده شود كه در دو سمت راست و چپ اسلايد قابل مشاهده هستند . در اين قسمت با زدن Next كار به پايان رسيده و دكمه ي Finish فعال مي شود .
حال مي توانيم اسلايدهايي را همراه با طراحي گرافيكي و متن داخل آن مشاهده كنيم . در قسمت نوار وضعيت برنامه تعداد كل اسلايدها نشان داده مي شود كه با قرار گرفتن روي هر اسلايد شماره ي اسلايد جاري هم ديده مي شود . در اين اسلايدها مي توان با انتخاب موضوعات داخل اسلايد حذف آنها متن هايي را كه مي خواهيم جايگزين كنيم كه قالب بندي اين كار با توجه به تنظيم قبلي مي باشد يعني اگر موضوعات را حذف كنيم و متن خودمان را بنويسيم با همان نوع فونت ، رنگ ، اندازه مواجه مي شويم .
همانطور كه مشاهده مي شود در قسمت چپ اسلايدها نواري ديده مي شود كه در آن دو Tab با نامهاي Out line و Slide است كه براي ديدن نماي اسلايد از Slide و براي مشاهده ي متن داخل اسلايد از Outline استفاده مي كنيم . سعي كنيد بعد از وارد نمودن يكي از سري اسلايدهاي Wizard آن را در نماهاي مختلفي كه قبلا توضيح داديم مشاهده كنيد تا بيشتر با نحوه ي كار اسلايد آشنا شويد . به طور مثال وارد Slide Sorter شويد و كاري كنيد كليه ي اسلايدها را در يك صفحه ببينيد آيا مي توانيد اين كار را انجام دهيد ؟
شنايي با انواع فايل هاي ايجاد شده در Power-Point
- هنگاميكه اسلايدهاي خود را به طور معمولي ذخيره مي كنيم در حقيقت فايلي با پسوند .ppt ايجاد كرده ايم ، از خصوصيت اين نوع فايل ها اين است كه هنگام اجرا حتما بايد برنامه ي Power-Point روي سيستم موجود باشد و فايل ذخيره شده در برنامه ي اصلي باز مي شود و زماني كه بخواهيم فايل خود را ويرايش كنيم از اين نوع ذخيره سازي استفاده مي كنيم .
- پسوند ديگري كه مي توان فايل هاي Power-Point را ذخيره كرد .PPS مي باشد كه به فايل ها حالت اجرايي مي دهد يعني براي باز كردن چنين فايل هايي نيازي به وجود خود برنامه نيست و مي توان آن را به راحتي نمايش داد . همانطور كه قبلا در فصل 1 اشاره شد يكي از نماهاي Power-Point Slide Show است كه وظيفه صرفا نمايش را بر عهده دارد و در اين حالت اجازه ي هيچ گونه تغييري در محتواي اسلايد نخواهد داشت و حالت امنيتي به فايل مي دهد .
- نوع سوم ذخيره سازي پسوند .pot است كه فايل حالت Template يا الگو را ذخيره مي كند . از اين قالب وقتي استفاده مي كنيم كه بخواهيم فايل را با فرمت خاصي كه ساخته ايم نگه داريم . منظور از قالب بندي تعيين Background ، نوع Font ، اندازه و ... مي باشد .
سئوال :
1- آيا ذخيره كردن فايل در دو حالت .PPS وPPT تاثيري در حجم آن دارد ؟
جواب: بله فايل هاي .pps حجم كمتري دارند.
2- آيا مي توان يك فايل PPS را در خود برنامه ي Power-Point باز كرد ؟ چرا ؟
جواب: خير چون اين يك پيوند اجرائي است.
3- فايل هاي ذخيره شده با پسوند .pot در كجا ذخيره مي شوند ؟
جواب: در پوشه Template
4- آيا شكل آيكن ها با پسوندهاي مختلف با هم فرق مي كند ؟
جواب: بله (شكل آيكن ها)
شماره گذاري اسلايد :
بهتر است هنگام طراحي اسلايدها آنها را شماره گذاري كنيم ، اين كار به ما كمك مي كند هنگام ايجاد پيوند بتوانيم سريع تر اين كار را انجام دهيم ، هميشه سعي مي كنيم براي هر اسلايد جداگانه عنواني را در نظر بگيريم و اسلايدها را از روي عنوان آنها بشناسيم كه اين امر نيز در ايجاد پيوند تاثير به سزايي دارد . براي انجام اين كار دو راه وجود دارد :
الف ) انتخاب منوي Insert و سپس گزينه ي Slide Number
ب ) انتخاب منوي View و سپس گزينه ي header r& Footer
كه هر دو يك پنجره را باز مي كنند .
با فعال كردن گزينه ي Slide Number اسلايدها به طور اتوماتيك شماره گذاري مي شوند همچنين مي توان تنظيماتي را انجام داد كه تاريخ جاري سيستم در كليه ي اسلايدها ديده شود .
متن نوشته شده در قسمت Footer باعث مي شود كه تكرار اين متن را در قسمت مياني در پايين اسلايد در كليه اسلايدها مشاهده كنيم .
با فعال كردن گزينه ي Don’t Show on title slide به سيستم مي گوييم كه شماره ي اسلايد را در اسلايد عنوان نمايش ندهد . البته اين باعث نمي شود كه اسلايد عنوان شمارش نشود بلكه از نظر نمايش ، شماره را نشان نمي دهد .
نكته :در اكثر پنجره هاي Power-Point دو گزينه ي Apply و Apply to all به چشم مي خورد كه جهت اعمال كردن تنظيمات به اسلايد جاري يا كليه ي اسلايدها صورت مي گيرد .
طراحي اسلايد
اگر بخواهيم اسلايدهاي شناخته شده را طراحي كنيم روش هاي مختلفي وجود دارد كه يكي از آنها طراحي به صورت دستي است ، براي اين كار در زمينه ي اسلايد ( خارج از فضاي Place holder ) كليك سمت راست ماوس را فشرده و گزينه ي Background را انتخاب مي كنيم . همچنين مي توانيم اين گزينه را از منوي Format نيز داشته باشيم با انتخاب اين گزينه پنجره ي background باز مي شود كه از قسمت منوي باز شونده مي توانيم رنگ دلخواهي را از ميان رنگهاي پيشنهادي انتخاب كنيم و براي دسترسي به رنگهاي بيشتر گزينه ي More Color را مي زنيم . اگر بخواهيم رنگ انتخاب شده به همه ي اسلايدها اضافه شود گزينه ي Apply to all و اگر بخواهيم فقط به اسلايد جاري اعمال شود گزينه ي Apply را مي زنيم . رنگ سطح اسلايد را مي پوشاند و در حقيقت پشت زمينه اسلايد قرار مي گيرد . مسير بالا را دنبال مي كنيم و اين بار از پنجره ي Background گزينه ي Fill Effect را انتخاب مي كنيم .
پنجره اي به همين نام باز مي شود كه چهار Tab در آن ديده مي شود كه هر كدام از اين قسمت ها را توضيح مي دهيم :
- Gradient ( طيف نور ) :
در اين قسمت مي توان با انتخاب يكي از سه گزينه ها در قسمت Colors جلوه هاي زيبايي را به اسلايدهاي خود بدهيم . همچنين شش گزينه ي واقع در Shading Styles موقعيت قرار گرفتن طيف نور اسلايد را تعيين مي كند .
- Texture ( بافت ) :
در اين قسمت نمونه هايي از قبل ديده مي شود كه با انتخاب و اعمال بر روي اسلايد مشاهده مي كنيم كه با قرار گرفتن اين نمونه ها در كنار هم بافت منسجمي روي اسلايد تشكيل مي شود و با نمونه هاي موجود مي توان توسط گزينه ي Other Texture تصاويري را به اين مجموعه اضافه نمود كه هنگام اعمال تصاوير آورده شده مي بينيم كه به صورت Tile ( كاشي ) تصاوير كنار هم چيده مي شوند .
- Pattern ( الگو ) :
با دادن دو رنگ دلخواه در Background و Foreground مي توان از الگوهاي اين قسمت كه با انتخاب هر كدام نام آن نيز در پايين قسمت Pattern ديده مي شود براي ايجاد پشت زمينه ي اسلايد استفاده نمود . در اين قسمت 48 نمونه به چشم مي خورد .
- Picture :
با انتخاب گزينه ي Select Picture تصويري را به عنوان پشت زمينه اسلايد قرار مي دهيم . فرق اين قسمت با وارد كردن تصوير در اسلايد اين است كه در اين قسمت امكان جابجايي و تغيير اندازه ي تصوير وجود ندارد بلكه تصوير روي اسلايد كشيده شده و ثابت مي ماند .
استفاده از طرح هاي پيش فرض PowerPoint
با Right Click در زمينه اسلايد با استفاده از منوي Format و انتخاب Slide Design نيز مي توانيم طرح هاي زيبايي را به اسلايدهاي خود بدهيم.در اين حالت در قسمت Task Pan اين طرح ها مشاهده مي شوند كه با انتخاب يك نمونه مشاهده مي كنيم كليه اسلايدها تحت تاثير قرار گرفته و طرح موردنظر رابه خود مي گيرند.اگربخواهيم اين اتفاق نيفتدو طرحي را فقط براي يك اسلايد داشته باشيم يا كاري كنيم هراسلايد طرح مجزايي داشته باشد كافي است منوي طرح مورد نظر را باز كرده و گزينه Apply to selected slides را انتخاب كنيم.
طراحي اسلايد با استفاده از نوار ابزار Drawing
اين نوار ابزار هم مانند بقيه نوار ابزارها از منوي View گزينه Toolbar ظاهر مي شود و معمولا درپايين صفحه ودر بالاي نوار وظيفه قرار مي گيرد.
- Auto shape:
در اين قسمت مجموعه اي از شكل هاي مختلف قرار دارد كه با انتخاب هرگزينه مي توان به تصويرهاي بيشتري در داخل گزينه دست پيداكرد.اين تصاوير باDrag كردن روي اسلايد ايجاد مي شود.داخل شكل ها مي توان متن و تصوير قرار داد.هنگامي كه يك Auto shape را انتخاب مي كنيم يك نقطه زردرنگ در كنارشكل ظاهر مي شود كه توسط اين گزينه مي توان ظاهر شكل راتغييرداد. همچنين امكان تغيير سايز و جابجايي شكل ها نيز وجود دارد.
- Line :
براي رسم خطوط آزاد استفاده مي شود،با پايين نگه داشتن كليد Shiftمي توان خطوط راست را رسم كرد.
- Arrow :
براي رسم خطوط جهت نما
- Rectangle :
براي رسم مستطيل استفاده مي شود كه با پايين نگه داشتن كليد Shiftشكل رسم شده مربع مي شود.
- Oval :
براي رسم بيضي كه با پايين نگه داشتن كليد Shift شكل رسم شده دايره مي شود.
- Text Box :
با انتخاب اين گزينه مي توان روي اشكال متن نوشت،همچنين مي توان در محيط هايي كه دسترسي به مكان نما وجودندارد نيزاقدام به تايپ نمود.
- Word Art :
براي نوشتن متن هاي گرافيكي كه با انتخاب نوع موردنظر متن را نوشته ومي توانيم در محل دلخواه قرار دهيم. اين ابزار نيزبراي خود نوار ابزار مخصوص خود رادارد كه مي توان توسط نوار ابزار، اقدام به ويرايش يا تغيير نوع انتخاب شده داشته باشيم.
- Insert Diagram :
اين گزينه را قبلا در Content توضيح داده ايم.
- Clip Art :
اين گزينه را قبلا در Content توضيح داده ايم.
- Insert Picture :
اين گزينه را قبلا در Content توضيح داده ايم.
- Fill Color :
براي رنگي كردن قسمت هاي دروني شكل ها مانند Rectangle، Oval
- Line Color :
براي تغيير رنگ محيط شكل ها
- Font color :
در اين قسمت رنگ دلخواهي براي نوشتن متن انتخاب مي كنيم.
- Line Style :
اين گزينه هنگامي فعال مي شود كه اقدام به رسم خط يا Arrow كرده باشيم وضخامت خطوط رسم شده را در اين قسمت تعيين مي كنيم.
- Dash Style :
نوع خط را براي خطوط رسم شده انتخاب مي كنيم.
- Arrow Style :
نوع فلش هاي رسم شده را در اين قسمت مي توانيم داشته باشيم.
- Shadow Style :
براي گذاشتن سايه در حالت هاي مختلف براي شكل
3D Style :
سه بعدي كردن شكل هاي رسم شده
نماي Out line
هنگامي كه در نماي Normal قرار داريم سمت چپ اسلايد 2 برگ نشان ديده مي شود. 1- Slides كه نماي كوچكي از اسلايدها را نمايش مي دهد. 2- Outline نمايي كه فقط درآن مي توان محتواي متني اسلايد را وارد نمود. براي نوشتن متن داخلي اسلايد از نماي Outline بازدن Enter روي شماره اسلايد مي توانيم اسلايد ديگري ايجاد كنيم ولي اگر مكان نما روي شماره اسلايد باشد و كليد Crtl+Enter را بزنيم وارد محتواي داخلي اسلايد شده و مي توانيم اقدام به تايپ متن نماييم، دراين حالت با زدن Enter محتواي اسلايد ها افزايش مي يابد. قابل ذكر است كه متن هاي نوشته در اسلايد داراي 5 سطح يا Level مي باشدكه با استفاده از نوارابزار Outlining مي توانيم اين سطح ها را ايجاد نماييم.
يك اسلايد ايجاد كرده و با استفاده از موارد گفته شده 5 سطر درون اسلايد مي نويسيم.حال مكان نما را روي سطر دوم قرار داده و دكمه Demote را مي زنيم و مشاهده مي كنيم كه متن يك سطح فرو رفتگي پيدا مي كند مكان نما را روي سطردوم قرار داده واين بار 2 بار دكمه Demote را مي زنيم.اين كار را براي تمامي سطرها به همين ترتيب انجام مي دهيم تا 5Level ايجاد شود.
- Promote :
براي افزايش Level سطر
- Demote :
براي كاهش Level سطر
- Move up :
براي انتقال يك سطر به بالا با حفظ Level
- Move Down :
براي انتقال يك سطر به پايين با حفظ Level
- Collapse:
محتواي اسلايد را مخفي كرده و فقط عنوان را نمايش مي دهد.
- Expand :
برعكس Collapse عمل مي كند.
- Collapse All:
مانند Collapse عمل مي كند منتهي تاثيرگذاري آن روي همه اسلايدها انجام مي شود.
- Expand All :
مانند Expand عمل مي كند منتهي تاثيرگذاري آن روي همه اسلايدها انجام مي شود.
- Summary Slide :
براي ساختن اسلايد خلاصه،به اين صورت كه اسلايدي ساخته مي شود وتمامي عنوان هاي اسلايدها در اين اسلايد ديده مي شود.البته مي توان ساخت .
Summary Slide را با توجه به انتخاب دلخواه اسلايدها انجام داده با پايين نگه داشتن كليد Shift و كليك روي اسلايدها،مي توان اقدام به انتخاب تعدادي اسلايد نمود.
در حقيقت مي توان از Summary Slide براي ساخت اسلايد فهرست استفاده نمود.
اضافه نمودن اسلايد از فايل هاي ديگر به اسلايدهاي جاري
اگربخواهيم اسلايدي را از فايل ديگر به مجموعه اسلايدهاي خود اضافه كنيم يا اگر بخواهيم كليه اسلايدهاي يك فايل را در فايل جاري ادغام نماييم مسير زير را دنبال مي كنيم.
از منوي Insert گزينه Slides From Files پنجره اي باز مي شود بانام Slide Finder ، با زدن دكمه Browser و انتخاب فايل مورد نظر اسلايدها به نمايش در مي آيندبا انتخاب يكي از اسلايدها و زدن دكمه Insert ،اسلايد مورد نظر به ليست اسلايدها اضافه خواهد شد.
اگر بخواهيم كليه اسلايدها را با اسلايدهاي جاري ادغام كنيم دكمه Insert All را مي زنيم.
يجاد Link بين اسلايدها
براي ارتباط برقرار كردن درون اسلايدها با يكديگر بايد اتصالي ايجاد نمود كه براي اين كار از دستور Hyperlink استفاده مي كنيم.عناويني را كه مي خواهيم توسط آنها به اسلايدهاي ديگر متصل شويم انتخاب كرده وبايكي از چهار روش زير زمينه اتصال را برقرار مي كنيم.
الف) انتخاب موضوع موردنظر و Right Click روي آن و برگزيدن Hyperlink
ب) ازنوارابزار استاندارد اين گزينه را انتخاب مي كنيم.
ج) منوي Insert گزينه Hyperlink
د) استفاده از كليدهاي تركيبي Ctrl + K
پنجره اي با عنوان Insert Hyperlink باز مي شود اگر بخواهيم موضوع موردنظر را به يك برنامه يا يك فايل روي Hard Disk ارتباط دهيم Existing File or Web Page را انتخاب مي كنيم.
واگربخواهيم ارتباط بين اسلايدهاي فايل جاري برقرارشود گزينه Place in This Document را انتخاب مي كنيم وشماره اسلايدي را كه قرار است دراين ارتباط شركت كند برمي گزينيم.
نكته :
براي برقراري ارتباط بهتر چند نكته را درنظر داشته باشيم:
- براي اسلايدهاي ايجاد شده حتما "عنوان" بگذاريم زيرا در ايجاد ارتباط مهم است
- شماره گذاري اسلايدها را قبل از برقراري ارتباط تنظيم كنيم.
در اين قسمت مشاهده مي كنيم كه گزينه اي به نام Screen Tip وجود دارد.آيا مي دانيد اين گزينه چه كاري انجام مي دهد؟نوشته هاي كوچكي كه هنگام ثابت نگه داشتن ماوس روي Link مورد نظر ديده مي شود.
موضوعي كه مي خواهيم Link شود،مي تواند Text،Picture،Auto shape و... باشد يعني هيچ محدوديتي در انتخاب اين كه چه عنصري در اسلايد مي تواند ارتباط برقرار كند وجود ندارد.
ايجاد دكمه هاي عملياتي
هنگامي كه اسلايدها به يكديگر ربط داده مي شوند براي كنترل بهتر و پيمايش بين اسلايدها بهتر است از Action Button يا دكمه هاي عملياتي استفاده كنيم.
استفاده از دكمه هاي آماده
براي استفاده از اين دكمه ها مسيرزيررادنبال مي كنيم.
از منوي Slide Show گزينه Action Buttons
ليستي از دكمه هاي آماده نشان داده مي شود كه براي درج در اسلايد بايد نمونه اي را انتخاب و روي اسلايد Drag كنيم به محض ايجاد دكمه روي اسلايد پنجره Action Setting باز خواهد شد كه تنظيمات دكمه را انجام مي دهيم.
براي هردكمه عملكردي از قبل تعريف شده كه متناسب با شكل ظاهري دكمه ها مي باشد به طورمثال:
Slide Show - Action Setting
كه البته مي توان اين عملكردها را تغييرداد.
داخل ليست Hyperlink to مي توان موارد زير را مشاهده نمود.
Next Slide: اسلايد بعدي Last
Slide viewed: آخرين اسلايد مشاهده شده
Previous Slide: اسلايد قبلي End Show : اتمام برنامه
First Slide: اولين اسلايد last Slide: آخرين اسلايد
Custom Show: سفارشي كردن دكمه براي رفتن به اسلايد خاص
Slide: دراين حالت مي توان كليه اسلايدها را مشاهده واسلايدموردنظرراانتخاب نمود.
URL: براي Link دادن به آدرس هاي اينترنتي
Other PowerPoint Presentation:
براي ارتباط دادن به ديگر فايلهاي نمايشي PowerPoint
Other File:
در اين حالت مي توان انواع فايلها را ازهر نوعي كه باشد انتخاب كرد.
وارد نمودن كليپ صوتي به اسلايد
براي وارد نمودن كليپ صوتي مي توان از منوي Insert گزينه Movies and Sound را انتخاب كنيم و سپس از زيرمنوي ظاهرشده گزينه Sound From Clip Organizer را بزنيم.
پنل ClipArt كه شامل يك ليست از فايل هاي صوتي است ظاهر ميشود.با استفاده از كادر متني Search For و تايپ كلمات كليدي مورد نظر خود،نوع خاصي از فايل هاي صوتي را هم مي توان جستجو نمود. همچنين براي مشاهده خصوصيات كلي يك فايل صوتي وشنيدن آن،برروي آيكون مورد نظر Right Click كرده واز منوي ظاهرشده گزينه Preview/Properties راانتخاب مي كنيم.فايل صوتي به هنگام ظاهرشدن اين كادر محاوره اي به طور خودكار اجراميشود كه البته مي توان از دكمه هاي Stop،Pause،Play استفاده نمود.خصوصيات كلي فايل صوتي در سمت راست پنل ديده مي شود.
هنگام بستن اين پنجره كادرمحاوره اي باز ميشود كه در مورد نحوه اجراي فايل صوتي هنگام نمايش اسلايد نماي Slide Show سوال مي كند.اگر مي خواهيد فايل صوتي به طور خودكار اجراشود روي دكمه Automatically كليك كنيد.
روش وارد نمودن صوت به روش بالا فقط از اصواتي استفاده مي شود كه متعلق به ClipArt باشند ولي مي توان آهنگ دلخواه را از روي هارد يا CD وارد اسلايدها نمود.
براي اينكار بعد از انتخاب Movies and Sound از منوي Insert اينبار Sound From File را انتخاب مي كنيم سپس آهنگ مورد نظر خود را انتخاب كنيد.آيكون فايل صوتي در اسلايد ظاهر مي شود.
براي پخش يك Track از CD در منوي Insert از بخش Movies and Sound گزينه Play CD Audio Track را انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده براي مشخص كردن شماره Track و زمان شروع و پايان پخش Track استفاده مي كنيم.
همچنين در اين پنجره مي توان با انتخاب Loop Until Stopped اجراي آهنگ را تا متوقف شدن اسلايد ادامه داد.
توسط گزينه Sound Volume هم مي توان صداي آهنگ را به دلخواه كم يا زياد كرد.
با توجه به 2 روش گفته شده در بالا روش دوم يعني Sound From File كاربرد بيشتري دارد و مي توان طول آهنگ را مناسب با تعداد اسلايدها تنظيم نمود در صورتي كه در روش اول صداگذاري به صورت خيلي كوتاه انجام مي شود و روي اسلايدها جريان پيدا نمي كند. اگر در پنجره باز شده When Clicked انتخاب شود چه اتفاقي خواهد افتاد؟
ضبط فايل صوتي
در مسير گفته شده در بالا با انتخاب Record Sound پنجره كوچكي باز مي شود كه دكمه هاي موجود در اين پنجره عملكردي مشابه دستگاه ضبط صوت دارند.
صداي خود را توسط ميكروفن ضبط كنيد.پس از ضبط فايل صوتي مي توانيد با كليك روي دكمه Play صداي خود را بشنويد.براي اضافه كردن اين فايل صوتي به اسلايد، روي دكمه ok كليك كنيد.
نكته : فايل هاي صوتي كه در برنامه پاورپوينت استفاده ميشوند حتما بايد از جنس .WAV باشند.
تنظيمات Slide Show از پنجره Setup Show
گزينه Setup Show از منوي Slide Show
در پنجره باز شده گزينه هاي مختلفي طبقه بندي شده اند كه با تنظيم اين موارد مي توان نحوه نمايش را سفارشي كرده و امكاناتي را هنگام نمايش حذف يا اضافه نماييم.
Show Type:
اگر بخواهيم اسلايدها را به صورت تمام صفحه (Full Screen) نمايش دهيم كه پيش فرض هم همين گزينه است Present by a Speaker-Full Screen را فعال مي كنيم.
دراين حالت در نماي Slide Show كليلك راست انجام شده و يكسري كليدهاي عملياتي خود اسلايد در پايين صفحه سمت چپ مشاهده خواهد شد.
چنانچه بخواهيم اسلايدها به صورت پنجره نمايش داده شود گزينه Browser by an Individual را انتخاب مي كنيم.
با انتخاب Browser at a Kiosk-Full Screen حالت نمايش مانند گزينه اول يعني تمام صفحه است با اين تفاوت كه در اين حالت كليك راست و كليدهاي عملياتي در اسلايد ديده نخواهند شد.
Show Option:
چنانچه بخواهيم نمايش اسلايدها بعدازاتمام به صورت پيوسته تكرار گردد گزينه Loop Continually Until “ESC” را انتخاب مي كنيم،نمايش اسلايدها تا زماني كه كليد ESC از صفحه كليد فشارداده شود ادامه مي يابد.گزينه Show Without narration در صورت فعال بودن نمايش اسلايد را با صداي سخنران كه قبلا ضبط شده پخش مي كند.براي ضبط صداي سخنران از منوي Slide Show گزينه Record Narration را انتخاب مي كنيم.
براي ارائه نمايش بدون انيميشن گزينه Show Without Animation را انتخاب مي كنيم و چنانچه بخواهيم انيميشن ها هنگام ارائه اسلايدها اجرا گردند اين گزينه را غير فعال مي كنيم.
در ليست Pen Color رنگ دلخواه را براي قلمي كه هنگام نمايش اسلايد از آن مي خواهيد استفاده كنيد انتخاب نماييد.استفاده از Pen Color هنگام ارائه براي تاكيد روي موضوعات مهم اسلايد استفاده مي شود.
Show Slides:
اگر بخواهيم تمام اسلايدهاي نمايش نشان داده شوند شماره اولين اسلايد را در كادر From و شماره آخرين اسلايد را در كادر To وارد مي كنيم.بطور مثال از اسلايد 5 تا 12 گزينه Custom Show كه غير فعال ديده مي شود براي سفارشي كردن شماره اسلايدها در نمايش است.مثلا اگر بخواهيم شماره اسلايد به صورت زير نمايش داده شود 1,5,8,2,12,15 يعني ترتيب نمايش را مي خواهيم خودمان تعيين كنيم.
براي فعال كردن اين گزينه در پنجره Setup Show وارد منوي Slide Show شده و اين گزينه را كه در آخر ليست منو قراردارد انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده بازدن دكمه New نام دلخواهي را براي نمايش مي دهيم كه اين نام را بعدا در پنجره Setup Show استفاده مي كنيم.
ليستي از نام و شماره اسلايدها درسمت چپ پنجره ديده مي شود حال با انتخاب هركدام و زدن دكمه Add اسلايد مورد نظر در صف نمايش قرار خواهد گرفت بدين صورت توانسته ايم ترتيب نمايش را به دلخواه خود انجام دهيم.
حال وارد پنجره Setup Show مي شويم و مشاهده مي كنيم كه نام داده شده به Custom Show در ليست آمده و اين گزينه فعال نشده است.
Advanced Slides:
اگربخواهيم نمايش اسلايدها تحت كنترل خودمان باشد يعني با كليك موس يا كليد Space اين كارصورت گيرد گزينه Manually را انتخاب مي كنيم.
چنانچه بخواهيم اسلايد به صورت اتوماتيك وباتوجه به زمان تعيين شده براي نمايش هر اسلايد نشان داده شود گزينه Using Timing if Present را انتخاب مي كنيم. (در مورد زمان گذاري در درس بعد توضيح داده شده است.)
Multiple Monitors:
اگر كامپيوتر شما داراي چند Monitor مي باشد از ليست بازشونده گزينه Display Slide Show on را انتخاب كنيد.
Performance:
به منظور افزايش سرعت نمايش،گزينه Acceleration Use Hardware Graphics را فعال مي كنيم.همچنين با پايين آوردن كيفيت يا درجه وضوح نمايش از ليست بازشونده Slide Show Resolution سرعت نمايش افزايش پيدا مي كند.
Slide Transition
از منوي Slide Show گزينه Slide Transition
در پنل ظاهر شده تنظيمات مهمي قرار دارد از جمله زمانبندي نمايش اسلايدها بر حسب دقيقه و ثانيه در قسمت Apply to Selected Slides يكسري Effect يا جلوه ويژه وجود دارد كه براي رفتن اسلايد به اسلايد بعدي مي توانيم از آنها استفاده كنيم.چنانچه بخواهيم Effect مزبور به تك تك اسلايدها اضافه شود،با انتخاب هر اسلايد و دادن يكي از Effect ها اين جلوه ها به هر اسلايد جداگانه اضافه خواهد شدو اگر بخواهيم يك جلوه را به همه اسلايدها اعمال كنيم يكي را انتخاب كرده و Apply to All Slides را كه در پايين Panel وجود دارد مي زنيم.
Speed: سرعت جابجايي اسلايد به اسلايد بعدي در سه حالت Slow (آهسته)، Fast (سريع) و Medium (بطور متوسط) را تعيين مي كند.
Sound: قبلا مفصلا توضيح داده شد،اگر بخواهيم صداهاي كوتاه استفاده كنيم از داخل ليست استفاده مي كنيم ولي اگر بخواهيم آهنگي را روي اسلايدها مداوم داشته باشيم از داخل همين ليست گزينه Other Sound را انتخاب مي كنيم.
Advance Slide:در صورت فعال بودن گزينه on mouse click كنترل اجراي اسلايدها به صورت دستي و با كليك ماوس صورت خواهد گرفت.
با فعال كردن گزينه Automatically after و دادن زمان كه بر حسب دقيقه و ثانيه خواهد بود مي توانيم براي تك تك اسلايدها با توجه به محتواي دروني اسلايد زمان مناسبي را در نظر بگيريم كه اين بهترين حالت است.يعني ممكن است اسلايدي فقط 3 ثانيه زمان احتياج داشته باشد ولي اسلايد ديگر كه داراي محتواي متني مي باشد 15 ثانيه زمان احتياج داشته باشد.
در صورت فعال بودن Auto Preview پيش نمايشي از تغييرات داده شده در اين پنل نشان داده خواهد شد. بعد از زمان بندي اسلايدها مي توان زمان دقيق داده شده به اسلايدها را در نماي Slide Sorter در پايين هر اسلايد مشاهده كرد.
در نماي Slide Sorter نوار ابزاري ديده مي شود كه در آن مي توان Transition را ملاحظه كرد.
• سوال:
در ابتداي اين نوار ابزار، Hide slide ديده مي شود.آيا مي دانيد اين گزينه چه كاري انجام مي دهد؟
اضافه كردن جلوه هاي انيميشن به اسلايد
برنامه PowerPoint داراي الگوهاي نمايشي متحرك مي باشد كه با اعمال اين الگوها به اسلايدها، عنوان و كادرهاي متني آنها با جلوه هاي انيميشني خاص ظاهر مي گردند. از منوي Slide Show گزينه Animation Scheme را انتخاب كرده و يكي از الگوها را از پنل مورد نظر برمي گزينيم. از قسمت Subtle نمونه اي را انتخاب كرده،با كليك روي دكمه Play واقع در پايين پنل مي توان جلوه داده شده را مشاهده نمود.
سفارشي كردن جلوه هاي انيميشن
در برنامه PowerPoint مي توان جلوه هاي انيميشن متن و اشياء ديگر را مطابق با ميل خود تغيير داده و جلوه هاي مختلف و متنوعي را كه در اختيار ما قرار مي گيرد را به موضوعات مختلف اعمال نماييم.
از منوي Slide Show گزينه Custom Animation
با ظاهر شدن پنل مورد نظر تنظيمات لازم را انجام مي دهيم.جلوه هايي كه مي توان به اشياء موجود در نمايش اختصاص داد به چهار نوع اصلي تقسيم مي شوند.
- Entrance (ورودي)
- Emphasis (تاكيد)
- Exit (خروج)
- Motion Path (مسيرهاي حركت)
هر كدام از جلوه هاي بالا داراي تعدادي Effect در منوي خود مي باشند كه با انتخاب more effects به تعداد زيادي از اين جلوه ها دسترسي پيدا مي كنيم. موضوع مورد نظر كه مي خواهيم به آن جلوه بدهيم را ازداخل اسلايد انتخاب كرده و effect ها را روي آن آزمايش مي كنيم تا به موضوع مورد نظر خود برسيم،اين كار مستلزم گذاشتن وقت و حوصله و در عين حال جذابيت مي باشد.
هنگامي كه جلوه اي را به موضوعي اعمال كنيم تنظيماتي را مي توانيم در اين پنل انجام دهيم از جمله:
Start: در اين قسمت شروع كار انيميشن را با يكي از سه مورد زير تنظيم مي كنيم.
-On Click : اجراي جلوه پس از كليك نمودن
- With Previews: اجراي جلوه به همراه جلوه انيميشن قبلي
- After Previews: اجراي جلوه پس از اجراي انيميشن قبلي بدون نياز به كليك كردن براي اغلب جلوه هايي از نوع
Entrance و Exit ،دو گزينه ديگر وجود دارد كه عبارتند از:
- Direction: جهت و سمت اعمال جلوه انيميشن برشيء را تعيين مي كند.
- Speed: سرعت دادن روي جلوه را تعيين مي كند.
با انتخاب ديگر جلوه ها مانند Change Font كه از نوع Emphasis است به جاي گزينه هاي تنظيم در بالا گزينه هاي متفاوتي مانند Font و Duration براي تعيين نوع فونت و مدت زمان اجراي جلوه انيميشن قرار مي گيرد.
براي يادگيري نحوه كاركرد هر يك از گزينه هاي تنظيمي جلوه ها،بهتر است بيشتر تمرين كنيد تا توانايي لازم در اين زمينه را كسب كنيد.
حذف يك جلوه
كافي است روي نام effect در Panel رايت كليك كرده و گزينه Remove را انتخاب كنيم.
روي نام جلوه داده شده كليلك راست كنيد و گزينه effect option را انتخاب كنيد.ملاحظه مي كنيد براي هر يك پنجره جداگانه با همان نام باز مي شود كه براي اعمال تنظيمات بيشتر استفاده مي شود.
سئوال :
1- دكمه Re-Order در پايين پنل چه كاري انجام مي دهد؟
2- آيا مي توان به يك موضوع چندين جلوه اعمال نمود؟
3- ترتيب نمايش جلوه ها به چه صورتي است؟
4- چگونه مي تون با Pen روي نماي Slide Show ترسيم نمود؟
(راهنمايي: در نماي Slide Show رايت كليك كرده و گزينه Pointer Option را انتخاب مي كنيم.)
5- چگونه مي توان زماني كه در نماي Slide Show هستيم ماوس را مخفي نمود؟(راهنمايي: از رايت كليك در نماي Slide Show كمك بگيريد.)
ايجاد نمايش هاي وب
مي توان از Web براي دسترسي به نمايش هايي كه در يك سرور وب(Web Server) قرار گرقته اند،استفاده كرد.براي مشاهده صفحات وب نياز به يك مرورگر(Browser) مانند IE-Internet Explorer ويا Netscape وجود دارد.
صفحات وب با قالب html ذخيره مي شوند كه ميتوان اين كار را در پاورپوينت به راحتي انجام داد.
اصطلاح: صفحاتي كه در قالب html ذخيره مي گردد را صفحه وب گويند.در اين حالت،تصاوير گرافيكي و ديگر فايل هاي مرتبط،در پوشه وابسته به صفحات وب ذخيره مي شود.
براي ذخيره اسلايدها به شكل يك صفحه وب كافي است از پنجره Save as و در قسمت Save as Type گزينه Web Page را انتخاب كنيم.
همچنين مي توان از منوي File گزينه Save as web page را انتخاب كرد.
هنگامي كه نمايش خود را به صورت يك صفحه وب ذخيره مي كنيد نمايش به صورت اتوماتيك شامل قسمت هاي زير مي شود.
- يك Frame (قاب) كه نمايش را به صورت Outline نشان مي دهد.(سمت چپ صفحه)
- قاب اسلايد Slide Frame (سمت راست صفحه)
- گزينه اي براي كنترل نمايش دادن يا مخفي نمودن بخش Outline نمايش
- گزينه اي براي كنترل نمايش دادن يا مخفي نمودن كادر يادداشت ها(notes)
- گزينه مشاهده تمام صفحه اي،كه گزينه هاي كنترلي را مخفي نموده و موجب تشابه صفحه به نماي Slide Show
در پاورپوينت مي شود(Slide Show)
هنگامي كه از منوي File گزينه Save as web page را انتخاب مي كنيم.پنجره Save as بازشده بعد ازدادن نام مناسب دكمه Publish را انتخاب مي كنيم. دكمه Publish يك كپي از نمايش براي انتشار آماده مي شود.با انتخاب گزينه هاي موردنظر در كادر محاوره اي Publish as web page كه با انتخاب دكمه Publish ظاهر مي شود مي توان ارائه نمايش در وب را سفارشي كرد.
گزينه Complete Presentation امكان انتشارهمه اسلايدهاي نمايشي رافراهم مي كند.
گزينه Slide Number دسته اي از اسلايدها را براي انتشار در وب مشخص مي نمايد.
Display Speaker notes امكان ظاهر شدن يادداشت هاي سخنران را در نمايش فراهم مي سازد.
با استفاده از دكمه web option و كادر محاوره اي آن مي توان تنظيماتي را براي انتشار در وب فراهم كرد از جمله براي مرورگرها،فايل ها،تصاويرو فونت ها.
در بخش Browser Support مي توان نوع مرورگر وب را تعيين كرد از جمله ورژن 4.0 و بالاتر IE . در بخش Publish a copy as ،عنوان صفحه و محل قرارگيري صفحه وب را مشخص مي كند كه دكمه هاي Change وBrowser امكان تغيير در آنها را فراهم مي كند. گزينه Open Published Web Page in Browser امكان نمايش صفحه وب انتشاريافته در مرورگر بلافاصله بعداز كليك كردن دكمه Publish را فراهم مي سازد.بعد از انجام تغييرات دكمه Publish را مي زنيم. در پنجره save as با انتخاب Change Title مي توانيم عنوان مناسبي براي صفحه وب داشته باشيم.عنوان يك صفحه در نوار ابزار پنجره ديده مي شود.
